Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali
La seguente informativa ha lo scopo di fornirLe una panoramica dell’utilizzo dei Suoi dati personali da parte di WIT S.r.l. a socio unico e dei Suoi diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali – Regolamento (UE) 2016 /679 (di seguito il “Regolamento”).
Categorie dati trattati e Finalità del trattamento
Finalità assicurative
Si tratta di dati personali (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita , indirizzo di residenza) raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso terzi, indispensabili per erogare servizi e/o prodotti assicurativi cui Lei ha aderito. Tale necessità rappresenta la base giuridica del trattamento. Il conferimento di tali dati è necessario per la gestione del rapporto con WIT S.r.l.; in mancanza dei predetti dati personali WIT S.r.l. sarebbe nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di prestare il servizio stesso. Le rammentiamo che in alcuni casi il rilascio di dati è obbligatorio per legge, regolamento, normativa comunitaria o in base alle disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria o dagli Organi di Vigilanza (ad es. in materia di adempimenti fiscali, antiriciclaggio e di contrasto al terrorismo). In tal caso la necessità di adempiere ad obblighi legali rappresenta la base giuridica del trattamento.
Il rilascio facoltativo di alcuni ulteriori dati relativi ai recapiti telefonici e/o di posta elettronica possono agevolare il contatto e l’invio di comunicazioni di servizio.
E’ prevista inoltre la raccolta e il trattamento di categorie particolari di dati personali(tra cui dati idonei a rivelare le condizioni di salute riportati in referti, prescrizioni, fatture, scontrini per l’acquisto di farmaci e dispositivi medici etc.) per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione di forme di assistenza sanitaria anche integrative alle prestazioni del Servizio Sanitario Nazionale e a contratti/accordi stipulati con Compagnie Assicurative, Casse, Enti Ospedalieri, Case di Cura etc. per i casi di malattia, infortuni e altri eventi che possano richiedere prestazioni di carattere sanitario o assistenziale.
Il conferimento di tali dati è necessario per poter fornire le prestazioni richieste. Tali dati potranno essere comunicati unicamente a soggetti esterni alla nostra Società coinvolti nella prestazione dei servizi assicurativi dedotti in contratto/accordo.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i relativi trattamenti; in mancanza dei suoi dati personali WIT S.r.l. sarebbe nell’impossibilità di adempiere a quanto previsto dalla normativa, di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso ovvero di dar seguito alla Sua richiesta.
Finalità di marketing
Puo’ prestare facoltativamente il Suo consenso per consentire il trattamento dei Suoi dati personali ad esclusione di quelli appartenenti a categorie particolari per ulteriori servizi funzionali allo sviluppo dell’attività di WIT S.r.l. tra cui:
- invio al Cliente/Fornitori/Assistiti informazioni o materiali pubblicitario riguardanti prodotti o servizi di WIT S.r.l.;
- invio al Cliente/Fornitori/Assistiti di circolari tecniche informative di vario genere e riguardanti la natura del Servizio erogato;
- verifica del livello di soddisfazione della clientela/Assistiti sui prodotti/Servizi di WIT S.r.l. anche attraverso società che svolgono attività di ricerca di mercato.
Destinatari dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dai personali, relativamente ai dati strettamente necessari allo svolgimento delle mansioni loro assegnate:
- i lavoratori dipendenti, consulenti, tirocinanti di WIT S.r.l.
- i dipendenti di Enti Ospedalieri, Case di Cura etc. e/o Medici, Infermieri e/o liberi professionisti che eroghino le prestazioni oggetto del servizio;
- altri soggetti del settore assicurativo quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; agenti, subagenti, produttori, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazioni (ad esempio banche e SIM), Risk Manager, società di stime patrimoniale, etc…; legali, periti e autofficine; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione e il pagamento dei sinistri; società tra cui quelle per l’informatica per consentire l’esecuzione di operazioni e/o servizi richiesti dal Cliente (ad esempio, servizi di trasferimento dati, per le procedure di archiviazione, per la stampa della corrispondenza e per la gestione della posta in arrivo e in partenza); organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo (IVASS, CONSAP, UCI).
Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.
L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare indicato.
Inoltre i Suoi dati possono essere trattati da quei soggetti cui devono essere comunicati in adempimento ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (a titolo esemplificativo comunicazioni all’Agenzia delle Entrate).
Dati di minori
WIT S.r.l. non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui ei età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del sito e dei Servizi.
Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi
I Suoi dati personali non verranno trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. A tal fine WIT S.r.l. ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate al fine della protezione dei dati da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentali.
Conservazione dei dati
WIT S.r.l. tratta e conserva i Suoi dati personali per la durata dell’Adesione, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti stabilito in 10 anni).
Diritti degli Interessati
Il Regolamento Le attribuisce i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al DPO:
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è WIT S.r.l. a socio unico, con sede legale in Galleria Unione 3, 20122 Milano.
Il DPO nominato può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@pec.wit-italy.com
Modalità di esercizio dei diritti
La informiamo che per esercitare i diritti sopra menzionati potrà inviare richiesta tramite lettera raccomandata a WIT S.r.l. Galleria Unione 3 – 20122 Milano oppure a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@pec.wit-italy.com.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; WIT S.r.l. si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
Reclamo o segnalazione al Garante per la protezione dei dati personali
WIT S.R.L. La informa che Lei ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
